La présente Politique « cookies » a pour but de répondre aux exigences posées par la loi dite « Informatique et libertés » modifiée et le Règlement général sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD ») quant à l'utilisation de « cookies » par KGS GROUP en vous fournissant une information exhaustive à ce sujet.
1. Qu'est-ce que la politique cookies et quelle est sa portée ?
Vous êtes informés que, lors de vos visites sur les sites web et autres espaces numériques de KGS GROUP, des cookies peuvent être installés sur votre équipement (informatique, tablette ou smartphone). De même, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal via les courriers électroniques qui vous sont adressés ou lors de l'installation d'un logiciel ou d'une application mobile.
Ces cookies peuvent être déposés par KGS GROUP en tant qu'éditeur des espaces numériques précités, ou être déposés par des tiers, lesquels peuvent agir pour notre compte en tant que sous-traitant ou dans leur propre intérêt.
La présente politique vous présente les éléments essentiels relatifs à la manière dont nous exploitons les cookies, les objectifs que nous poursuivons dans le cadre de leur utilisation et vous informe quant aux droits qui sont les vîtres en la matière.
Dans la mesure où les cookies sont susceptibles d'impliquer le traitement de données à caractère personnel, la présente politique répond également aux exigences de l'article 12 du RGPD relatif à l'obligation de transparence et d'information du responsable de traitement vis-à-vis de la personne concernée.
La présente politique est applicable du seul fait de sa publication sur notre site web. La dernière version en ligne prévaut sur toutes les autres.
La présente politique ne se substitue pas à la politique de confidentialité mise en œuvre par KGS GROUP à destination de ses clients et contacts, accessible ici.
2. Qu'est-ce qu'un cookie ?
La notion de cookies recouvre l'ensemble des traceurs ou témoins de connexion, c'est-à-dire des petits fichiers informatiques, déposés, enregistrés et/ou lus par le navigateur de l'internaute sur le disque dur de son terminal lorsque ce dernier visite un site web, qu'il installe une application ou qu'il utilise un logiciel ou une application mobile.
Cette notion est retenue quel que soit le terminal utilisé par l'internaute, soit notamment les ordinateurs fixes ou portables, les tablettes numériques ou encore les smartphones. De même, la notion de cookie et la règlementation afférente s'appliquent indépendamment que le dispositif recueille ou non des données à caractère personnel, ce qui est toutefois souvent le cas en pratique.
Sur un plan technique et fonctionnel, nous distinguons 4 catégories de cookies :
Sur un plan technique, il existe une grande variété de cookies, tels que notamment les cookies http, les cookies « flash », le « fingerprinting » ou encore les pixels invisibles ou « web bugs », étant précisé que cette liste n'est pas exhaustive.
3. À quoi sert un cookie ?
Les cookies susceptibles d'être déposés ou lus sur votre terminal visent principalement à remplir les trois finalités suivantes, lesquelles sont illustrées à travers différents exemples :
Finalité 1 - Le bon fonctionnement du ou des services
Finalité 2 - L'amélioration de l'expérience client (UX)
Finalité 3 - Fonction économique
4. Qui est responsable des cookies ?
KGS GROUP dépose et lit des cookies sur votre terminal. Dans la mesure où ces derniers peuvent impliquer le traitement de données à caractère personnel, KGS GROUP agit en qualité de responsable de traitement au sens de la règlementation applicable.
Des cookies tiers, c'est-à-dire émis par des tiers à KGS GROUP, peuvent également être déposés lorsque vous utilisez notre environnement numérique ou lorsque vous cliquez sur les espaces publicitaires qui y figurent.
5. Quelles données sont recueillies ?
Bien que la notion de cookies soit retenue indépendamment de savoir si le dispositif recueille ou non des données à caractère personnel, cela est souvent le cas en pratique.
Les cookies susceptibles d'être lus ou déposés sur votre terminal par KGS GROUP ou un tiers émetteur de cookies peuvent impliquer la collecte des données à caractère personnel suivantes :
6. Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
KGS GROUP respecte les exigences posées par l'Autorité de protection des données en matière de conservation des cookies, laquelle ne peut excéder 13 mois à compter du jour où les cookies sont déposés. à ce titre, KGS GROUP prend les engagements suivants :
7. Qui a acces a ces données ?
L'accès aux données recueillies par KGS GROUP grâce aux cookies est limité aux catégories de destinataires suivants :
Destinataires internes
Destinataires externes
8. Quels sont vos droits ?
Les cookies présentent la particularité d'être assujettis à une double règlementation : la règlementation spécifiquement à ces derniers et la règlementation applicable aux données à caractère personnel lorsque de telles données sont traitées. Les droits dont vous disposez en matière de cookies vous sont conférés à ces deux niveaux.
8.1. Règlementation applicable aux cookies
Au titre de la règlementation applicable aux cookies, vous disposez des droits suivants :
8.2. Règlementation applicable aux données personnelles
Vous êtes investis de plusieurs droits s'agissant des données à caractère personnel traitées à l'occasion de la lecture ou du dépît de certains cookies.
Ces droits sont les suivants :
En revanche, vous ne disposez pas du droit d'obtenir ni la limitation du traitement ni la portabilité de vos données car les conditions d'exercice de ces droits font défaut en l'espèce.
La demande d'exercice de ces droits doit émaner de vous exclusivement et être formulée par écrit à l'adresse suivante : contact@koolife.be. Afin d'éviter les demandes abusives et usurpations d'identité, KGS GROUP peut, le cas échéant, solliciter tout élément de votre part permettant d'apporter la preuve de votre identité.
9. Sur quelle(s) base(s) repose le traitement de mes données ?
10. Comment paramétrer l'usage des cookies ?
Si vous souhaitez revoir le consentement des cookies que vous avez donné via le bandeau d'information lors de votre arrivée sur notre site, vous pouvez à tout moment accepter ou refuser les cookies via notre gestionnaire de cookies.
11. Sécurité
KGS GROUP met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles qu'elle estime appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisées de vos données traitées dans le cadre de l'exploitation de cookies sur nos espaces numériques.
En cas de violation des données traitées par l'intermédiaire des cookies, KGS GROUP s'engage à notifier l'Autorité de protection des données dans les conditions prescrites par le RGPD. Si la violation fait peser un risque élevé pour la personne participante, KGS GROUP s'engage à l'en aviser et à lui communiquer les informations et recommandations nécessaires.
Dans le cadre de l'exploitation de cookies tiers, KGS GROUP s'engage à assurer le respect par les émetteurs de cookies tiers de leurs obligations en matière de sécurité des données à caractère personnel, ce qui passe par la mise en œuvre de dispositions contractuelles appropriées et par la réalisation d'audits le cas échéant.
12. Évolution de la présente politique
La présente politique peut être modifiée ou aménagée à tout moment en cas d'évolutions légales, jurisprudentielles, des décisions et recommandations de l’Autorité de protection des données ou des usages.
Toute nouvelle version de la présente politique sera portée à la connaissance des utilisateurs en ligne en substituant la nouvelle version de la politique à la version précédente.
13. Des questions sur la présente politique ?
Si vous avez des questions concernant la présente politique cookies, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse contcat@koolife.be.
Pour toute autre information plus générale sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de l'Autorité de protection des données, accessible à l'URL www.autoriteprotectiondonnees.be.
Par ailleurs, la loi vous autorise à introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données à l’adresse suivante : Service des plaintes de l’Autorité de protection des données Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles ou par téléphone au +32 (0)2 274 48 00.